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東莞注冊(cè)公司電子申請(qǐng)簽名及相關(guān)辦理流程

時(shí)間:2016-08-26   作者:東莞一般納稅人服務(wù)網(wǎng)  【原創(chuàng)】       閱讀

1 PDF申請(qǐng)簽名及業(yè)務(wù)提交
工商登記業(yè)務(wù)申請(qǐng)資填寫完畢后由系統(tǒng)自動(dòng)生成PDF申請(qǐng)書(shū),用戶需要把PDF申請(qǐng)書(shū)下載到電腦本地進(jìn)行電子簽名,下面以《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)》中的為例,講解如何使用網(wǎng)銀證書(shū)進(jìn)行PDF文檔的簽署。

1.1 準(zhǔn)備工作
請(qǐng)保持網(wǎng)銀證書(shū)為插入狀態(tài),并確認(rèn)網(wǎng)銀客戶端是開(kāi)啟狀態(tài),以建設(shè)銀行網(wǎng)銀證書(shū)為例,如下圖所示:

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當(dāng)前以上基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備好了之后,就可以進(jìn)行PDF表單的簽名業(yè)務(wù)。

1.2 打開(kāi)PDF表單
使用adoeb reader11+閱讀器打開(kāi)PDF申請(qǐng)書(shū)如圖所示,除了基本信息外,圖中紅色標(biāo)注的為需要用戶進(jìn)行簽名的地方,即簽名域。點(diǎn)擊紅色標(biāo)注的區(qū)域即可彈出簽名文檔對(duì)話框。(注:需要用戶進(jìn)行電子簽名的簽名域下示都有簽名人的名字和身份證號(hào)碼,如果簽名域下方?jīng)]有任何信息則不需要簽名)

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1.3  選擇證書(shū)
在簽名文檔對(duì)話框中可以看到簽名的相關(guān)信息,用戶可點(diǎn)擊簽名為的下拉框選擇瀏覽所有可用證書(shū),由于用戶機(jī)器上可能裝有支付寶、財(cái)富通等數(shù)字證書(shū),下拉列表中可能會(huì)出現(xiàn)多個(gè)證書(shū),這時(shí)用戶就要選擇正確的證書(shū)進(jìn)行簽名,證書(shū)下拉列表如圖所示:

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1.4  執(zhí)行簽名
用戶選擇正確的證書(shū)之后,點(diǎn)擊標(biāo)簽頁(yè)下方的“簽名”即執(zhí)行簽名操作,如下圖所示:

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完成了之后生成已簽名的新PDF文檔供用戶保存,選擇好保存目錄之后,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可,如下圖所示:

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1.5 文檔提交
保存完成之后,會(huì)自動(dòng)打開(kāi)已簽名的文檔,可以看到文件下方的簽署框中已有用戶的簽名信息,可以點(diǎn)擊查看,如圖所示:

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當(dāng)您確認(rèn)了文檔中的信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊右上角的“確認(rèn)提交”就可以將文檔中的信息發(fā)送到東莞市工商行政管理局,請(qǐng)點(diǎn)擊“允許”即可完成PDF表單的提交,在進(jìn)行此項(xiàng)操作是請(qǐng)保持網(wǎng)絡(luò)暢通,如下圖所示。

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1.6  如何正確簽署有多個(gè)簽名域的文檔
用戶在辦理電子化工商業(yè)務(wù)過(guò)程中,會(huì)遇到一個(gè)文檔中有多個(gè)簽名域的情況,其中一些需要用戶進(jìn)行簽名,有一些是空白的需要保留的。

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例如上圖中所示,全部股東簽名確認(rèn)列表下有10個(gè)簽名域,簽名框下方有文字描述即為需要簽署的,文字會(huì)告訴用戶該位置需要誰(shuí)簽署,下圖中的第一個(gè)簽名框是需要“張XX” 簽的,第二個(gè)簽名框是需要“王XX” 簽的,第三個(gè)簽名框是需要“李XX” 簽的。用戶只需要看清楚您的名字是在哪個(gè)簽名框下方,就點(diǎn)擊哪個(gè)簽名框進(jìn)行簽署。

剩下7個(gè)沒(méi)有文字標(biāo)注的簽名框是不需要用戶簽的,應(yīng)該注意不要簽錯(cuò)了位置,以免耽誤您的注冊(cè)時(shí)間。


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